Reformas de oficinas: Importancia, tipos, presupuestos y consejos

Las reformas de oficinas emergen como una herramienta crucial para cultivar un entorno laboral que respire productividad y bienestar. En la actualidad, la modernidad, la creatividad y la eficiencia son valores altamente valorados en el mundo empresarial. Es fundamental cuidar los entornos donde florecen estas buenas prácticas, adecuarlos a las últimas tendencias y a los trabajadores que las posibilitan. 

Del mismo modo, elegir un diseño adecuado para estos espacios es importante de cara a potenciales clientes. Una oficina o local con un diseño personalizado, transmitirá de cara al exterior el carácter y la identidad que define a la empresa. Causar una primera impresión adecuada puede convertirse en un reclamo y estimular a nuestro negocio a nivel de facturación. 

Sin embargo, no siempre damos la importancia merecida a estos espacios o nos asaltan infinidad de dudas antes de acometer la reforma . ¿Cómo identificar el momento idóneo? ¿Qué tipo de remodelación necesita tu espacio de trabajo? ¿Cuál será el coste de este proceso?  y ¿Qué profesionales pueden llevar a cabo esta tarea de la forma más efectiva?

Desde GDC Arquitectos hemos planteado este artículo como una guía previa a la reforma de oficinas. En él le informaremos detalladamente sobre los beneficios que las reformas pueden suponer a su negocio,  las reformas más frecuentes, así como algunas indicaciones para estimar un presupuesto. 

¿Por qué son importantes las reformas de oficinas?

En la introducción hemos indicado brevemente el impacto que pueden tener las reformas de oficinas sobre el futuro del negocio. Repensar estos espacios y recurrir al diseño de interiores no son solo un capricho estético. Anteriormente ya dedicamos un post al interiorismo y sus ventajas que puede ser consultado en el enlace inferior . 

A continuación, pondremos el foco sobre los beneficios de estas reformas. Su impacto directo sobre la imagen corporativa y la productividad, así como la importancia de adaptarse a nuevas necesidades y conformar un espacio accesible para todos. 

Mejora de imagen corporativa

La imagen corporativa de una empresa es un conjunto de percepciones y asociaciones que los clientes, empleados y el público en general tienen de la organización. Una de las formas más tangibles y visibles de manifestar esta imagen es a través del propio espacio físico de la oficina. Por esto, una reforma de oficina puede tener un impacto significativo en la imagen corporativa de la empresa.

Un espacio de trabajo bien diseñado y adecuado proyectará una imagen profesional, actualizada y acorde con los valores de la compañía. La elección de los colores, la calidad del mobiliario, la disposición de los espacios, la iluminación y la comodidad general del lugar evocarán distintas sensaciones y representarán conceptos diversos.

Un amplio abanico de ideas como la innovación, el respeto por el medio ambiente, el bienestar de los empleados y clientes o la atención al detalle pueden transmitirse a través de una renovación personalizada de estos entornos de trabajo. Por otro lado, una oficina desactualizada, incómoda o inadecuada puede dar una mala impresión a los clientes y socios comerciales.

Aumento de la productividad

El diseño y acondicionamiento de una oficina tiene un impacto directo en la productividad del equipo. Un entorno de trabajo luminoso, ergonómico y cómodo puede incrementar la satisfacción y el rendimiento de los empleados.

Además, una oficina moderna y atractiva puede ser un factor clave para atraer y retener talento. Los trabajadores tienden a sentirse más motivados y comprometidos en un entorno que les resulte agradable y cómodo. 

Merece la pena prestar atención a estos elementos y posibilidades:

• Diseño del espacio: Un diseño abierto y flexible puede fomentar la comunicación y el intercambio de ideas, mientras que las áreas de trabajo más privadas pueden proporcionar un entorno tranquilo para la concentración. Una distribución estratégica de los espacios y equipos puede optimizar los flujos de trabajo.

• Ergonomía: Un entorno de trabajo ergonómico puede tener un impacto positivo en la salud y el bienestar de los empleados. Sillas cómodas y ajustables, así como escritorios e iluminación adecuada pueden reducir la fatiga y el malestar físico. Esto, a su vez, beneficiará la concentración y la productividad.

• Espacios de descanso y bienestar: Incorporar áreas de descanso y recreo para trabajadores puede mejorar su satisfacción y reducir el estrés. A su vez, esto tiene un impacto directo en su nivel de energía y compromiso con el trabajo.

• Cambio cultural: Una reforma de oficina también puede servir como un catalizador para un cambio en la cultura empresarial. Actualizar el entorno de trabajo y promover una mayor interacción entre los empleados y fomentar nuevos hábitos de colaboración y creatividad.

Adaptación a nuevas necesidades y accesibilidad

Adaptar una oficina y hacerla accesible garantiza la inclusión de todas las personas, independientemente de sus habilidades o limitaciones físicas es un valor diferencial. Al eliminar barreras arquitectónicas y proporcionar ajustes razonables, se crea un entorno de trabajo que valora y respeta la diversidad, así como la igualdad de oportunidades.

Crear oficinas accesibles para todos tiene beneficios que van más allá de simplemente cumplir con las obligaciones legales existentes. Tanto clientes como empleados se verán beneficiados por estos cambios. Implementar reformas en este sentido contribuirá a proyectar una imagen de empresa transversal, moderna y abierta. 

Tipos más frecuentes de reformas

Dependiendo de las necesidades específicas de cada empresa y negocio se aportará un enfoque u otro a sus reformas y perseguirán distintos objetivos. Ahora bien, como estudio de arquitectura consolidado, ofrecemos un pequeño listado de reformas frecuentes en este ámbito:

• Reorganización del espacio: Estas reformas suelen ser de carácter más radical. Implican cambios de distribución de mobiliario y equipos dentro de la oficina. Pueden suponer la creación de nuevas estancias bien sea dividiendo las existentes o unificando y extendiendo antiguas salas antes divididas. 

• Mejora del diseño y decoración: La actualización de las oficinas a nivel estético también es uno de los tipos más frecuentes de reformas. La reparación de paredes, suelos y techos, así como el uso de nuevos colores y materiales en estos elementos y en el mobiliario generarán un ambiente de trabajo más agradable. 

• Iluminación, climatización y acústica: Son también frecuentes las reformas centradas en mejorar la calidad lumínica de los espacios de trabajo, combinando las fuentes de luz natural disponible y artificiales. Implementar sistemas de climatización y ventilación adaptados a las necesidades de cada negocio es otro de los tipos más recurrentes de reformas, así como la planificación e implementación de aislamientos para reducir la propagación de ruidos entre espacios. 

Calcular un presupuesto para reformas de oficinas 

Estimar cuánto cuesta una reforma de oficina es algo complejo ya que entran en juego multiplicidad de factores. Se estima, de forma orientativa, un precio de entre 500€ y 900€ por metro cuadrado. Sin embargo, todo dependerá del alcance propio de la reforma y los elementos que se incluirán en la misma, como veremos a continuación: 

• Alcance de la reforma: Determinar qué aspectos deben ser reformados. El presupuesto variará sustancialmente si se trata de una reforma integral del local o parcial de alguna de sus estancias.

• Materiales y mano de obra: La calidad de los resultados se verá determinada en gran medida por los materiales seleccionados, pero estos también determinarán en gran medida el precio final. 

• Planificación, mano de obra y costos indirectos: Conviene recurrir a profesionales expertos en la realización de reformas de oficinas. Además, también se deben tener en cuenta los precios de los operarios y las licencias y permisos necesarios.

• Contingencias: Es recomendable reservar entre un 10-20% del presupuesto para posibles incidencias o imprevistos que puedan sobrevenir a la hora de llevar a cabo la reforma. 

¿Cuánto IVA se paga en una reforma?

Otro de los aspectos a tener en cuenta en los presupuestos de reformas de oficinas son los impuestos. Por norma general, la tasa de IVA aplicable a las reformas de oficinas es del 21%. Sin embargo, en algunos casos, puede aplicarse un tipo reducido del 10%. Anteriormente dedicamos un post exclusivamente al porcentaje de IVA que se paga en las reformas. Si busca más información puede visitarlo en el siguiente enlace:

Deja la reforma de tu oficina en manos de profesionales

Puede verse que las reformas de oficinas son proyectos importantes y de calado, que requieren un alto grado de habilidad y experiencia.  Por este motivo, a la hora de planificar la actualización y reestructuración de espacios empresariales es fundamental confiar en profesionales con un historial probado en este campo.

GDC Arquitectos, expertos en reformas de oficinas

GDC Arquitectos es una empresa líder en el campo de las reformas y el diseño de interiores. Contamos con más de 15 años de experiencia, un equipo altamente cualificado y vínculos consolidados con proveedores y constructores. Nuestro objetivo prioritario es encontrar la solución adecuada y personalizada para cada proyecto, así como lograrlo en los plazos señalados. 

Ofrecemos un servicio eficiente y profesional, nos adaptamos a las indicaciones de cada cliente y al presupuesto pactado. Si quiere dar un cambio de aires a su oficina en Salamanca o Tenerife llámenos o escriba un mail a nuestra dirección de correo electrónico. Estaremos encantados de asesorarle y conseguir darle a su empresa una imagen más atractiva y convertirla en un espacio laboral óptimo.